MS Exchange сервер хранит большое количество данных в почтовый ящик , из-за которой он становится трудным для пользователей, чтобы эффективно обрабатывать базы данных. Иногда , в связи с большим размером MS Exchange Server также начинает показывать неожиданное поведение . Таким образом , необходимо принять некоторые меры предосторожности при работе с почтовым ящиком Exchange Server . Некоторые основные меры предосторожности , во-первых пользователь должен время от времени перемещатьписьма из папки Входящие в личных папках , так что размер почтового ящика не разрастись. Во-вторых, электронной почты с вложениями занять достаточно места таквложения должны быть сохранены отдельно в конкретном месте , настроив такой обстановке , которая автоматически делает это. В-третьих, следует воспользоваться автоматической архивации функция, которая автоматически загружает и сохраняет сообщения электронной почты в папку архива . В-четвертых , пользователь должен удалить несоответствующие элементы электронной почты из файла PST которая, очевидно, сжать размер почтового ящика . Последнее , но не менее , необходимо , чтобы удалить данные элементов из OST , а так какданные, хранящиеся в нем является точной копией MS Exchange сервера счетов . Это позволит значительно помочь в снижении размера почтового ящика. Для более подробной информации: www.server.exchangereporting.net