Плагин Print Tools for Outlook поможет вам автоматически распечатать входящие и исходящие письма с вложениями (а также отдельно – письма и отдельно – вложения), даже не открывая их. Плагин самостоятельно распаковывает и печатает архивированные вложения “*.zip” и “*.rar”, поддерживает ручной и автоматический режим работы. Настройки программы, необходимые для автоматического режима работы интуитивно-понятные и их число минимально. Распечатанные при помощи Print Tools сообщения выглядят в точности так же, как и при печати стандартными средствами программы Microsoft Outlook. Однако, плагин исправляет некоторые недоработки, имеющиеся в ней. Так, раньше для печати письма со списком вложений нужно было менять формат “html”-письма на “rtf” или “txt”, потому что ни одна из версий Microsoft Outlook не включает список вложений в заголовок письма в формате “html”. Используя Print Tools, Вы можете забыть об этой проблеме.
Совместное использование правил Microsoft Outlook и плагина Print Tools позволяет Вам создать систему, которая может автоматически печатать сообщения и/или приложенные к ним файлы. Хотя в программе Microsoft Outlook есть стандартное правило печати, но при его использовании нет возможности задать (или запретить) конкретные типы файлов, а также распечатать вложение отдельно от письма. Print Tools предоставляет возможность распечатать любое письмо и вложение (а так же «заметки», «задачи», и т.п.) любого формата. Для печати просто нажмите кнопку Print Tools в панели задач Microsoft Outlook. Программа готова к работе сразу после установки. Работайте с корреспонденцией проще!