С помощью FossLook вы сможете предоставлять доступ вашим сотрудникам к общим папкам и документам, согласовывать документы, следить за историей работы с ними, печатать шаблоны документов и создавать свои собственные бизнес-приложения, описывающие бизнес-процессы в вашей организации.
Все документы в системе хранятся в единой базе данных, что позволяет сократить к минимуму их потерю пользователями
Все документы хранятся в базе данных на защищенном сервере.
Квалификации обыкновенного пользователя вполне достаточно для того, чтобы самостоятельно создать папку и настроить доступ для коллективной работы с документами, которые в ней содержатся.
Ключевая функциональность:
- Работа с электронной корреспонденцией через внешние почтовые сервера, в том числе через сервер FossMail;
- Хранение личных папок пользователей на корпоративном сервере;
- CRM-модуль;
- Возможность создания собственных типов документов и папок для их хранения;
- Возможность создания собственных бизнес-приложений;
- Поддержка структуры организации в виде дерева;
- Коллективная работа с общими папками для хранения документов с распределением прав доступа к ним;
- Поддержка различных Баз Данных (MS SQL, SQL Express, Oracle, MySQL )
- Поиск документов в БД по их содержимому и вложенным в них файлам;
- Создание маршрутов движения документов между пользователями системы;
- Подготовка шаблонов для печати документов и их печать;
- Настройка видов отображения документов и папок для их хранения;
- Ручное и автоматическое связывание документов между собой;
- Поддержка различных провайдеров электронно-цифровой подписи;
- Ведение истории и статистики работы с документом;
- Интеграция с Microsoft Active Directory (использование авторизации Windows при входе в систему).
Основные задачи по администрированию системы могут выполняться сотрудниками с квалификацией обыкновенного пользователя ПК.
Вся информация хранится на вашем сервере (в отличие от популярных web-приложений на базе Google, например).