Программа предназначена для учета и ведения договоров в организациях. Четыре интерфейса: Администратор, Пользователь, Только ввод и Только просмотр . Возможность задания пользователю режима доступа только к своим договорам (может быть несколько ответственных). Журнал договоров, поиски по журналу. Преддоговорная работа. Возможность настройки правила формирования номера договора (в том числе для каждого филиала). Оповещение по незакрытым договорам, по которым скоро истекает срок действия. Карточка договора. Возможность вставки "оригинала" договора в любом формате, получение изображения со сканера. Печать журнала договоров, вывод в Office, возможность настройки отчета в MS Excel (OO Calc). Учет этапов договора и субподрядных договоров. Согласование договора, оповещение о задержке согласования. Счета-фактуры, счета, накладные, акты сдачи-приемки, дополнительные соглашения, протоколы разногласий к договору. Поэтапная оплата по договору. Оповещение по поэтапной оплате. Возможность настройки оповещений для каждого пользователя. Выборки по разным критериям с расчетом итоговых сумм. Экспорт карточки и журнала в MS Word (OO Writer). Формирование договора в MS Word (OO Writer) по шаблону (на базе шаблонов *.dot ). Ведение учета и аналитика по трем видам валют (рубль, евро, доллар). Возможность ведения договоров любого количества фирм, в каждой из которых несколько филиалов. Спецификации к договору, векселя к договору с формированием документов в MS Word (OO Writer). Экспорт в MS Excel (OO Calc) выбранных полей результата поиска по журналам договоров и контрагентов.

Программа поддерживает режим работы на сети.

Ведение договоров

Ведение договоров